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Software Público
Institución Nombre
CONASEV - Comisión Nacional Supervisora de Empresas y Valores - MEF Sistema de Gestión Documental de CONSEV - DocVNet
Descripción
Objetivo: optimizar la administración del trámite documentario a través de la informatización de procesos, digitalización de documentos y uso de certificados y firmas digitales. Funciones: * Permite el registro y digitalización de documentos (con firmas digitales) como parte del flujo de procesos correspondiente a un expediente. El registro de expedientes puede iniciarse desde la documentación física recibidda por trámite documentario (Mesa de Partes) o como parte de la evaluación realizada por algún funcionario de la institución. * Permite la administración y seguimiento virtual de toda documentación que recibe o genera CONASEV y realiza las consultas de seguimientos para las diversas actividades del flujo del expediente con control de tiempos, así como el monitoreo de carga de trabajo por analista (pendientes en evaluación). * Asimismo, el sistema contiene toda la documentación transferida por los supervisados hacia CONASEV usando el Sistema MVNet con el uso de firmas digitales. * Permite realizar el pase al archivo digital de la documentación según los plazos de las series documentales. El Sistema de Gestión Documental forma parte de la Línea de Producción y Almacenamiento de Microformas Digitales que se encuentra acreditada mediante el Certificado de idoneidad Técnica N° 391501/800419 emitido por la SGS del Perú.
Herramienta
* Aplicación Cliente Servidor con componentes VB y formulario web. * Visual Basic 6.0, Net, JavaScript. * Servidor de Imágenes Filenet Panagon (en proceso de migración a P8). * Ultimus BMP (Motor de Workflow y Diseño de Flujo de Procesos, entre otros.
Sistema Operativo Base de Datos
Sistema Operativo Windows Oracle 8, 10
Manuales Contacto
Manuales de Análisis y Diseño Manual de Usuario Manual de configuración mescobar@conasev.gob.pe, Oficina de Tecnologías de la Información, 6106317
Adicional
Para el uso obligatorio del Sistema por parte del personal de CONASEV, se tuvo que emitir una directiva, donde se establecieron los lineamientos generales, alcance, uso del sistema y reponsabilidades.